Post by ujjal02 on Nov 12, 2024 4:58:12 GMT
Tou depan de laj ak pratik nan yon biznis, ka gen kèk dosye papye chita alantou nan yon dosye oswa yon kabinè ranpli. Oswa ka gen yon seksyon antye nan yon bilding antrepriz dedye a depo achiv fizik, ak dokiman ki pral tounen dè dekad ak tout ak anpil atansyon konsève. Nan kèk ka, materyèl sa yo ka menm debake nan yon machann twazyèm pati pou depo si espas biwo a nesesè, men tou se konsève dokiman yo. Sa se kote jesyon dokiman dijital ka jwe yon wòl enpòtan.
Pandan ke se vre ke pran dokiman dijital ki egziste deja epi senpleman konpile yo nan yon lòt sistèm dijital se pa yon efò entansif, men li posib tou pou transfòme ansyen dokiman fizik yo nan yon fòma dijital epi imigre yo nan yon sistèm depo dijital, e sa gen anpil avantaj. .
Tout bagay ka tcheke
Tout dokiman papye yo ka fasilman analize nan yon fòma dijital. Scanning Lis Imèl Endistri se jis yon "demi-etap" nan pwosesis fotokopi tradisyonèl la, kote olye pou yo pran repwodiksyon fotografi sa a ak fè plis kopi fizik li, repwodiksyon fotografi a se objektif final la.
Sepandan, nan ka sa a, repwodiksyon fotografi a kounye a egziste kòm yon dosye dijital. Li ka estoke nimerik, ki vle di pa gen okenn gwo espas fizik ki nesesè pou kay li. Men, sa ki pi enpòtan, dosye sa yo ka trete nimerik, ki vle di yo ka òganize, ranpli, ak rekipere ak tout fasilite nan yon dosye dijital. Done ki nan dokiman sa yo ka jwenn tou sou fòm dijital, epi yo ka menm fèt sou entènèt atravè yon platfòm mobil.
Reklame biwo ak espas biwo
Bezwen nan magazen papye fizik ka mennen nan pil yo inevitab sou biwo, ki pa transmèt ke w ap okipe jis dezorganize. Priyorite a ta dwe reprann espas travay ki gen anpil valè. Pou biznis ki gen anpil achiv dokiman, chanm antye oswa menm bilding ka bezwen dedye jis nan depo san danje nan dokiman yo. Sa vle di peye pou antretyen ki nesesè nan anviwònman an, tankou kontwòl klima ak imidite yo nan lòd yo prezève kondisyon an nan dokiman yo. Tout espas sa a ak lajan yo itilize pou papye, ki pa souvan obligatwa, jis chita la.
Lè yo chanje nan yon fòma dijital, zòn depo sa yo ka reklame pou itilizasyon aktyèl biznis, olye ke tankou gwo, klozèt chè. Oswa ou ka abandone espas lokasyon ou an deyò epi sove lajan sa a pou rezon ki pi enpòtan. Dijital transfòme depo dokiman ou vle di pi wo efikasite ak pi ba pri.
Yon Pwosesis yon sèl fwa
Pi bon pati nan deside antreprann yon transfòmasyon dijital se ke ou sèlman bezwen fè sa yon fwa. Analyse yon pil dokiman ki ale dèyè ane, menm deseni, pral pran tan, men se pa yon bagay ki dwe fè nan kay la.
Yon fason ki pi efikas pou fè li se kite yon ekspè ki gen eksperyans nan dokiman dijital okipe pwosesis la, sa vle di li kapab yon efò efikas, devwe, aplentan. Epi li pa pral yon depans pèmanan, kontinyèl tou. Yon fwa ou jwenn ansyen dokiman ou yo nimerik, ou fini. Koulye a, pi fò oswa tout dokiman ou yo pral pi devan ka fè nimerik.
Pandan ke se vre ke pran dokiman dijital ki egziste deja epi senpleman konpile yo nan yon lòt sistèm dijital se pa yon efò entansif, men li posib tou pou transfòme ansyen dokiman fizik yo nan yon fòma dijital epi imigre yo nan yon sistèm depo dijital, e sa gen anpil avantaj. .
Tout bagay ka tcheke
Tout dokiman papye yo ka fasilman analize nan yon fòma dijital. Scanning Lis Imèl Endistri se jis yon "demi-etap" nan pwosesis fotokopi tradisyonèl la, kote olye pou yo pran repwodiksyon fotografi sa a ak fè plis kopi fizik li, repwodiksyon fotografi a se objektif final la.
Sepandan, nan ka sa a, repwodiksyon fotografi a kounye a egziste kòm yon dosye dijital. Li ka estoke nimerik, ki vle di pa gen okenn gwo espas fizik ki nesesè pou kay li. Men, sa ki pi enpòtan, dosye sa yo ka trete nimerik, ki vle di yo ka òganize, ranpli, ak rekipere ak tout fasilite nan yon dosye dijital. Done ki nan dokiman sa yo ka jwenn tou sou fòm dijital, epi yo ka menm fèt sou entènèt atravè yon platfòm mobil.
Reklame biwo ak espas biwo
Bezwen nan magazen papye fizik ka mennen nan pil yo inevitab sou biwo, ki pa transmèt ke w ap okipe jis dezorganize. Priyorite a ta dwe reprann espas travay ki gen anpil valè. Pou biznis ki gen anpil achiv dokiman, chanm antye oswa menm bilding ka bezwen dedye jis nan depo san danje nan dokiman yo. Sa vle di peye pou antretyen ki nesesè nan anviwònman an, tankou kontwòl klima ak imidite yo nan lòd yo prezève kondisyon an nan dokiman yo. Tout espas sa a ak lajan yo itilize pou papye, ki pa souvan obligatwa, jis chita la.
Lè yo chanje nan yon fòma dijital, zòn depo sa yo ka reklame pou itilizasyon aktyèl biznis, olye ke tankou gwo, klozèt chè. Oswa ou ka abandone espas lokasyon ou an deyò epi sove lajan sa a pou rezon ki pi enpòtan. Dijital transfòme depo dokiman ou vle di pi wo efikasite ak pi ba pri.
Yon Pwosesis yon sèl fwa
Pi bon pati nan deside antreprann yon transfòmasyon dijital se ke ou sèlman bezwen fè sa yon fwa. Analyse yon pil dokiman ki ale dèyè ane, menm deseni, pral pran tan, men se pa yon bagay ki dwe fè nan kay la.
Yon fason ki pi efikas pou fè li se kite yon ekspè ki gen eksperyans nan dokiman dijital okipe pwosesis la, sa vle di li kapab yon efò efikas, devwe, aplentan. Epi li pa pral yon depans pèmanan, kontinyèl tou. Yon fwa ou jwenn ansyen dokiman ou yo nimerik, ou fini. Koulye a, pi fò oswa tout dokiman ou yo pral pi devan ka fè nimerik.